De nos jours, la plupart des commerçants ont rangé leurs calculatrices pour acquérir une caisse enregistreuse. Mais le temps où cet appareil prenait énormément de place sur le comptoir est bien loin. Aujourd’hui les modèles sont plus modernes et fonctionnels afin de faciliter le passage en caisse. Si vous comptez échanger bientôt votre caisse enregistreuse, ces quelques conseils vous aideront à faire un meilleur choix.
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Une caisse enregistreuse facile à utiliser
Le système de caisse est avant tout un outil que vous allez introduire de votre commerce. Ce dernier sera utilisé par vous et par vos employés. La prise en main doit donc être simple en commençant par la configuration de l’appareil jusqu’à son utilisation quotidienne. Dans certains cas, un temps d’adaptation sera nécessaire afin que tout le monde puisse bien comprendre le fonctionnement de ce dernier.
Pour faciliter son utilisation au quotidien, il est primordial que les graphiques soient très clairs et précis. Et comme il sera nécessaire de se servir de ce dernier à longueur de journée, l’interface doit être agréable et le design épuré. Cela va considérablement améliorer le confort de la personne qui devra se servir régulièrement de cet appareil. Les fonctionnalités doivent être accessibles facilement pour éviter tout cafouillage devant les clients.
Un système de caisse qui permet de gagner du temps
Comme vous le savez certainement, il est essentiel d’améliorer sans cesse sa productivité afin de faire un bon chiffre d’affaires. Il est donc important de trouver des solutions afin de gagner du temps lors des opérations quotidiennes. Vous aurez alors plus de temps à consacrer à vos clients et à faire la promotion de vos articles.
Ainsi, vous serez tenté par une solution dynamique qui vous permettra de faciliter le traitement de certaines opérations. Optez dans ce cas pour une caisse enregistreuse moderne et sophistiquée qui sera en mesure de prendre en charge la gestion des stocks et la comptabilisation des points fidélité client entre autres. Certains appareils peuvent même faire des statistiques de vente ou même à votre comptabilité.
Choisissez une caisse enregistreuse avec des fonctionnalités ciblées
Avant de commencer à chercher une caisse enregistreuse, faites une liste de fonctionnalités qui pourrait faciliter le travail au quotidien. Il se peut que vous ayez tout simplement besoin de comptabiliser les achats et d’encaisser ensuite. D’autres entreprises voudront quant à eux faciliter la gestion des stocks ou la comptabilité.
C’est pour cela qu’il est nécessaire de prendre le temps de faire un cahier de charges exhaustives. Il sera alors plus simple de vous baser sur ce dernier pour faire une demande de devis auprès de plusieurs prestataires.
Trouver une solution adaptée en fonction de votre métier
Essayez autant que possible de trouver une caisse enregistreuse qui est spécialisée dans le domaine dans lequel vous évoluez. Il est essentiel que le logiciel choisi puisse correspondre à vos attentes. Si vous êtes dans le secteur restauration traditionnelle, café & bar, nous vous conseillons une caisse enregistreuse tactile pour restaurant disponible chez Waapos.
Il est aussi conseillé de choisir un logiciel avec des fonctionnalités qui pourrait évoluer avec le temps.
En résumé, une caisse enregistreuse doit être simple à utiliser. Dans certains cas, celle-ci doit aussi pouvoir faciliter plusieurs opérations quotidiennes.